Assistant Administration des Ventes F/H

Rattaché(e) à la Chef Comptable et sur le périmètre de 2 propriétés, vous :

- Assurez les échanges au quotidien avec les clients négociants en relation avec la direction commerciale ;
- Saisissez les commandes négociants, instruisez les mises et assurez le suivi jusqu’à l’édition de la facturation ;
- Constituez les dossiers primeurs, gérez le planning des échantillons et contrôlez leur livraison ;
- Paramétrez et mettez à jour le logiciel (fiche client, article..etc..) de gestion commerciale ;
- Analysez les besoins en matières sèches et passez les commandes (étiquettes, contre-étiquettes, capsules, caisses bois et carton) ;
- Tenez le planning des expéditions en relation avec les responsables du conditionnement ;
- Définissez les dates d’enlèvement avec les transporteurs et éditez les documents douaniers ;
- Suivez le stock de vin et assurez l’ensemble des formalités douanières ;
- Assurez un reporting régulier (état de stock, tableau de suivi des mises en primeurs et livrables, etc. ) ;
- Définissez le besoin de main d’oeuvre pour l’habillage en relation avec le Directeur et coordonnez les absences des responsables conditionnement en fonction des expéditions ;
- Assurez très ponctuellement des visites de professionnels.

Au quotidien, vous véhiculez une image d'exigence et de qualité auprès de vos interlocuteurs.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

De formation supérieure de type BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années à un poste similaire, idéalement acquise au sein de la filière des Vins & Spiritueux.

La connaissance de la réglementation douanière relative à la production viticole est impérative.

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous faites preuve d'initiative et de polyvalence, ce qui vous permet de trouver des solutions adaptées aux demandes ou imprévus.

La maîtrise de l’informatique (organisation, bureautique, métier) ainsi que la pratique opérationnelle de l’anglais sont souhaitée.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADV06-JA/ST.